12月16日，銅川礦業(yè)公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（Office Automation System）正式上線試運(yùn)行，標(biāo)志公司信息化管理建設(shè)工作向前邁進(jìn)了一大步。
銅川礦業(yè)公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是該公司信息化建設(shè)重點(diǎn)項(xiàng)目之一，該項(xiàng)目通過(guò)用戶數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理、權(quán)限統(tǒng)一分配、身份統(tǒng)一認(rèn)證，能夠?qū)崿F(xiàn)公文從擬文到審核、行文、下發(fā)在同一平臺(tái)運(yùn)行操作，大大提升了工作效率。同時(shí)還能實(shí)現(xiàn)人事管理、資產(chǎn)管理、合同管理、考勤管理以及內(nèi)部即時(shí)通訊等功能。
作為辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的承建單位，銅川礦業(yè)公司機(jī)電分公司信息中心專門(mén)成立了項(xiàng)目建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，并抽調(diào)技術(shù)骨干，與實(shí)施方技術(shù)人員共同組成項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，在公司黨政領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下，在公司各部室和基層各單位的密切配合，以及項(xiàng)目開(kāi)發(fā)公司的精心實(shí)施和技術(shù)保障下，歷經(jīng)6個(gè)多月的開(kāi)發(fā)建設(shè)，最終完成了系統(tǒng)的用戶需求、拓?fù)鋱D設(shè)計(jì)、實(shí)施、上線數(shù)據(jù)的收集、整理、校驗(yàn)、導(dǎo)入導(dǎo)出檢查等工作。12月16日，按照公司黨政“統(tǒng)一組織、分步實(shí)施、逐步推進(jìn)、平穩(wěn)過(guò)渡”的要求，公司組織相關(guān)人員進(jìn)行了辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn)，為大家能熟練運(yùn)用此系統(tǒng)進(jìn)行辦公奠定了基礎(chǔ)。
據(jù)悉，銅川礦業(yè)公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)項(xiàng)目分兩個(gè)階段實(shí)施。第一階段，建立公司對(duì)二級(jí)單位發(fā)文及內(nèi)部收發(fā)文系統(tǒng)；第二階段，建立各二級(jí)單位內(nèi)部收發(fā)文系統(tǒng)。截止12月初，共完成了684個(gè)用戶的初始化設(shè)置，完成了收發(fā)文等5類辦文流程規(guī)范和初始化，完成套紅模板、電子印章、短信平臺(tái)、即時(shí)通訊等平臺(tái)應(yīng)用。目前，已基本完成軟件開(kāi)發(fā)、測(cè)試和使用手冊(cè)編寫(xiě)工作，系統(tǒng)第一階段實(shí)施工作已經(jīng)完成。
辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的使用，開(kāi)啟了公司辦公模式的新時(shí)代，員工通過(guò)顯示屏可以即時(shí)審閱往來(lái)文件，提高公文流轉(zhuǎn)效率、優(yōu)化審批流程，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)工作任務(wù)的監(jiān)督與催辦，大大縮短了文件往來(lái)時(shí)間，節(jié)省了大量人力、物力，為公司節(jié)能減排、改革發(fā)展作出了積極貢獻(xiàn)。
編輯：郝 龍
