我們供應(yīng)處按照局“三會(huì)”精神，對物資采購管理的要求和局實(shí)行二級(jí)三審比價(jià)采購審批制度的規(guī)定，制定下發(fā)了物資供應(yīng)處物資采購比價(jià)管理實(shí)施辦法，經(jīng)過幾個(gè)月的初步運(yùn)行，有效地降低了材料物資采購價(jià)格。
一、為了保證物資采購二級(jí)三審制度的貫徹落實(shí)，我處成立物資采購比價(jià)管理機(jī)構(gòu)，由分管物資采購供應(yīng)管理的處領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，管理部門、業(yè)務(wù)科室、財(cái)務(wù)和監(jiān)察部門組成物資采購比價(jià)領(lǐng)導(dǎo)小組，對各業(yè)務(wù)科室依據(jù)采購計(jì)劃和局屬單位審定的一級(jí)比價(jià)價(jià)格，實(shí)施貨比三家比價(jià)后，提出供貨的供應(yīng)商和建議價(jià)格，報(bào)處物資采購比價(jià)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，定期審定，確定我處二級(jí)比價(jià)采購價(jià)格，并填報(bào)物資采購比價(jià)表，報(bào)送局審計(jì)處審批物資采購價(jià)格。
二、認(rèn)真執(zhí)行比價(jià)采購規(guī)定，全方位控制物資采購供應(yīng)各環(huán)節(jié)的費(fèi)用。
1、依據(jù)礦井需求計(jì)劃實(shí)施物資采購，大宗物資配送到礦。一方面嚴(yán)審物資采購計(jì)劃，無計(jì)劃的材料一律不允許采購，杜絕多余的采購，控制采購數(shù)量，從而控制采購成本，降低儲(chǔ)備資金占用；另一方面各業(yè)務(wù)科室堅(jiān)持鋼材、坑木、散裝水泥、設(shè)備、電纜、運(yùn)輸帶、支護(hù)梁柱等大宗批量物資配送到礦，減少中間環(huán)節(jié)和運(yùn)輸裝卸費(fèi)用，上半年直達(dá)到礦物資1.7萬噸。節(jié)約中轉(zhuǎn)費(fèi)用102萬元。
2、在物資采購價(jià)格的確定上，管理部門加強(qiáng)了外部市場的把握和內(nèi)部管理的檢測，研判市場價(jià)格走勢，建立健全了主要材料物資市場價(jià)格或出廠價(jià)格信息目錄，下發(fā)各業(yè)務(wù)科室作為比價(jià)采購的價(jià)格依據(jù)，應(yīng)用招標(biāo)采購、比價(jià)采購、定點(diǎn)壓價(jià)采購、競爭性談判等方式，挖潛價(jià)格下降空間，使物資采購價(jià)格低于市場價(jià)格。今年以來，采購供應(yīng)的柴油和特油價(jià)格比銅川石油公司平均價(jià)格分別低556元／噸和518元／噸，節(jié)約采購資金34萬元；采購各種規(guī)格電纜17700米，通過多家供應(yīng)商比價(jià)，節(jié)約采購資金24.5萬元；訂購各礦井各種規(guī)格設(shè)備23臺(tái)套，經(jīng)過招議標(biāo)，中標(biāo)價(jià)格比投標(biāo)價(jià)格低70.4萬元。
3、健全比價(jià)采購管理制度，加強(qiáng)比價(jià)采購的力度。采用“價(jià)格比較”，對采購的全過程進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控，為了采購到質(zhì)量合格、價(jià)格合理的物資，采購管理部門和業(yè)務(wù)科室人員經(jīng)常走向市場作調(diào)查研究，掌握市場物資價(jià)格變化信息，及時(shí)調(diào)整比價(jià)的價(jià)格依據(jù)。在鋼材市場價(jià)格波動(dòng)較大的情況下，深入西安鋼材市場調(diào)研，規(guī)避價(jià)格高峰，在價(jià)格較低時(shí)，多進(jìn)常用品種規(guī)格的鋼材，節(jié)約了采購資金。在采購環(huán)節(jié)上，尋找多家供應(yīng)商，以牽制已形成穩(wěn)定供求關(guān)系的老供應(yīng)商的價(jià)格變化，實(shí)現(xiàn)低價(jià)格采購；在三月份金華山礦所需600根2.5M、2.8M單體支柱比價(jià)采購中比質(zhì)比價(jià)、擇優(yōu)選購，降低采購價(jià)格1.6萬元。
4、逐步建立供應(yīng)商準(zhǔn)入評價(jià)機(jī)制，動(dòng)態(tài)優(yōu)化供應(yīng)商機(jī)構(gòu)，將供應(yīng)商管理作為物資采購管理的一部分，以降低采購成本為宗旨，加強(qiáng)管理，優(yōu)化整合。一方面建立健全供應(yīng)商資源庫和評價(jià)管理體系，區(qū)分供應(yīng)商供貨行為的優(yōu)劣，決策供應(yīng)商的后續(xù)合作；另一方面，合理選擇供應(yīng)商數(shù)量，避免單一貨源，尋求多家供應(yīng)，選擇信譽(yù)好、規(guī)模大、產(chǎn)品優(yōu)、經(jīng)營前景好的供應(yīng)商。建立良好的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，爭取優(yōu)惠的代理分銷價(jià)格，降低物資采購成本。近幾年對全局使用的坑木采用招價(jià)不招量方式采購供應(yīng)，和多家供應(yīng)商形成了良好合作關(guān)系，所采購供應(yīng)的坑木價(jià)格低于市場價(jià)格20至30元m3，由于供應(yīng)價(jià)格較低，坑木以高于局內(nèi)價(jià)格10%以上的價(jià)格向局外的地方礦井供貨。
5、定期召開物資供應(yīng)管理例會(huì)，供應(yīng)公司管理業(yè)務(wù)人員每月下礦檢查調(diào)研物資采購供應(yīng)管理工作，及時(shí)掌握了各礦井實(shí)際情況，對物資計(jì)劃、采購、供應(yīng)、管理等各環(huán)節(jié)的信息通報(bào)分析, 及時(shí)協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)的問題，確保物資計(jì)劃落到實(shí)處，采購價(jià)格信息共享，有效調(diào)劑利用壓庫物資。
三、嚴(yán)格執(zhí)行物資采購業(yè)務(wù)流程和物資入庫管理制度。按照局關(guān)于實(shí)施比價(jià)采購審批制度的有關(guān)規(guī)定，各管理部門各業(yè)務(wù)科室在物資比價(jià)采購工作中，逐步形成了分工明確，權(quán)責(zé)清晰，相互制約、公開公正透明的業(yè)務(wù)流程，有效地堵塞物資采購和資金管理中的漏洞，保證降低采購成本的順利實(shí)現(xiàn)。對不具備煤礦安全標(biāo)志、質(zhì)量合格證、生產(chǎn)許可證、法人營業(yè)執(zhí)照和稅務(wù)登記證等手續(xù)供應(yīng)商不得參與招標(biāo)或比價(jià)。財(cái)務(wù)部門對供應(yīng)商手續(xù)不全，證件不全和比價(jià)采購資料不完整的，不預(yù)辦理物資入庫手續(xù)、貨款掛帳，堅(jiān)決杜絕應(yīng)付賬款出現(xiàn)紅字現(xiàn)象。
編輯 王莉
