效益是企業(yè)管理的永恒主題，是生產(chǎn)經(jīng)營追求的根本目標。企業(yè)不講效益，沒有創(chuàng)造效益，就不能持續(xù)發(fā)展，也就無法真正讓職工快樂工作、體面生活。因此加強成本管理是最有效最直接的效益實現(xiàn)途徑。在應對金融危機市場下行壓力和集團公司開展成本管理年活動的背景條件下，我局全面動員提升成本管理共識，一個深入扎實的成本管理創(chuàng)新活動正在深入推進。作為我局煤炭生產(chǎn)的物資供應部門，擔負著全局物資材料的采購供應任務，如何通過采購優(yōu)化，發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢，在成本管理上深入挖潛，就成為我們物資供應管理者必須深入思考和實踐的要務。
一、我局物流管理的現(xiàn)狀
我局先行的大集中小分散兩級管理的物資供應現(xiàn)狀是長期企業(yè)管理體制機制的產(chǎn)物和結果，在保障煤炭生產(chǎn)和全局建設上發(fā)揮了積極作用。從理論上說，物歸一家、集中統(tǒng)管是最佳的選擇和科學的機制，能夠最大程度發(fā)揮物資管理的效率、效益、效用，可以運用統(tǒng)一的管理機制和措施調動市場和資源優(yōu)勢，提高市場價格談判和業(yè)務拓展的競爭力。能夠充分發(fā)揮物資供應的主渠道優(yōu)勢，在管理、價格、服務等方面形成統(tǒng)一的模式和標準。對各個基層單位實行供應配送和駐礦服務能夠發(fā)揮物資統(tǒng)一管理、統(tǒng)一協(xié)調、快速周轉、有效保供的效用，減少分散管理、多級儲備造成的積壓和占用。因此，理性看待目前我局的物資供應管理體制，應該對積極的作用和存在的問題有一個清醒全面的認識，為我局物資供應管理不斷完善改革發(fā)展框清目標方向。
二、優(yōu)化物流管理的思考
隨著現(xiàn)代物流業(yè)的發(fā)展，對于物流成本的關心日漸濃厚，企業(yè)經(jīng)營和成本管理的關鍵已由節(jié)約生產(chǎn)成本的第一源泉，提高銷售利潤的第二源泉，轉向高效的物流系統(tǒng)的第三源泉，即通過有效地控制和降低物流成本來提高企業(yè)的效益，獲得利潤。物流成本學說權威、日本早稻田大學西澤修教授在20世紀70年代提出了物流成本理論的核心—— “物流冰山說”。他指出：企業(yè)外包物流成本是浮在水面上的，即為可知；內(nèi)部物流成本則是水面下的冰山，相互交錯，不宜歸集。當作為“第一利潤源”的生產(chǎn)和“第二利潤源”的銷售達到一定極限時，人們開始關注“第三利潤源”——物流。物流是提高客戶服務水平、構筑企業(yè)供應鏈、增強企業(yè)核心競爭力的重要途徑。
樹立現(xiàn)代物流理念，重新審視企業(yè)的物流系統(tǒng)和物流運作方式，吸收先進的物流管理方法，結合企業(yè)自身實際，尋找改善物流管理，降低物流成本的最佳途徑。在關注物流發(fā)展的同時，必須樹立物流總成本觀念，增強全員的物流成本意識?，F(xiàn)代物流的一個顯著特征，是追求物流總成本的最小化，這一點對于企業(yè)構筑和優(yōu)化物流系統(tǒng)，尋找降低物流成本的空間和途徑具有特別重要的意義。隨著物流管理意識的增強和來自降低成本的壓力，不少企業(yè)開始把降低成本的眼光轉向物流領域，這出發(fā)點無疑是值得肯定的。但是，在實踐中發(fā)現(xiàn)，不少企業(yè)把降低物流成本的努力只是停留在某一項功能活動上，而忽視了對物流活動的整合。其結果，一是由于忽視了物流功能要素之間存在著的效益背反關系，雖然在某一項物流活動上支付的費用降低了，但總體物流成本并沒有因此下降，甚至出現(xiàn)增加；二是將降低物流成本的努力變成只是利用市場的供求關系，向物流服務提供商提出降低某項服務收費標準的要求。如果物流服務商無法承受、而又可以拒絕的話，降低物流成本的努力便無功而返。
三、實施統(tǒng)管物資配送服務
物資配送制是目前發(fā)達國家普遍采用的一種先進科學的社會化流通機制和最為合理高效的現(xiàn)代化物流方式，就是流通主體按照生產(chǎn)企業(yè)的要求和生產(chǎn)進程，在流通據(jù)點對生產(chǎn)所需物資的品種、規(guī)格、數(shù)量進行配置、備齊，并按最經(jīng)濟的運輸方式定點、定時、定量交給生產(chǎn)企業(yè)，最大限度的壓縮流通時間、合理采購價格、降低流通費用，實現(xiàn)生產(chǎn)企業(yè)少儲或者不儲。目前不少煤炭生產(chǎn)企業(yè)已經(jīng)采取物資配送的方式優(yōu)化物流鏈條，取得了較好的效果。我局開展物資配送服務經(jīng)過先期的調研摸底，生產(chǎn)礦井和基層供應單位積極性和認可度較高，我們已經(jīng)在9月份開始進行了物資配送服務的嘗試和探索，反響較好。我局目前統(tǒng)管的大多數(shù)物資都可以采取配送服務的方式進行供應，這樣做的好處是能夠發(fā)揮局總庫和蓄水池調配作用，根據(jù)各礦的生產(chǎn)需要和計劃需求進行定時定量的保障供給，實現(xiàn)分散提貨向集中送貨的轉型。實行物資配送服務能夠從源頭上優(yōu)化采購渠道，發(fā)揮規(guī)模采購集中配送的運作優(yōu)勢，對規(guī)范采購秩序，降低采購成本有制度保證作用。
四、推行物流超市經(jīng)營管理
物流超市，是引入和運用超市化的經(jīng)營模式，對企業(yè)所需的各類物資材料按照招議標競價的方式，采用廠商墊資鋪底入庫，每月或者每季度根據(jù)實際使用消耗量與廠商進行貨款結算，達到減少儲備資金占用，降低積壓浪費風險，提高物流運作成效的目的。應當說，物資供應向超市化經(jīng)營方向發(fā)展，是煤炭物流優(yōu)化和科學發(fā)展的趨勢，可以實現(xiàn)物資供應的集約化、流程化、高效化發(fā)展，使物流真正銜接市場、延伸服務、科學管理、提高素質，成為礦井生產(chǎn)所需、基層一線所盼、作用發(fā)揮所長的供應鏈。推行物流超市化運作模式，就是要打破現(xiàn)行的傳統(tǒng)的采購供應思路，按照現(xiàn)代物流運行的規(guī)律和特點，整合理順供應管理和運行機制，將市場資源的供應信號與生產(chǎn)一線的需求信號對接起來，用超市化自選平臺的便捷模式，將采購的自主權和選擇的自由權交給生產(chǎn)需要者，使采購的價格、質量、服務、品牌信息最大程度實現(xiàn)公平公開，實現(xiàn)采購流程由封閉的人為化模式向公開的信息化模式轉變，發(fā)揮市場和用戶在物流運作中的主體地位，讓先進的倉儲式超市化經(jīng)營模式在煤炭企業(yè)物流運作中彰顯活力，淮南、陽泉、黃陵等企業(yè)已經(jīng)進行了成功嘗試，取得了較好的效果。因此，我局的物資供應必須逐步向物流超市化方向推進，實現(xiàn)傳統(tǒng)物資供應向現(xiàn)代物流超市的轉型邁進。
五、強化物流信息系統(tǒng)建設
信息化建設是現(xiàn)代物流發(fā)展和企業(yè)物資管理必須緊抓不放的關鍵環(huán)節(jié)，信息化建設就猶如企業(yè)管理的高速公路，構筑四通八達、便捷通暢的信息系統(tǒng)，才能為企業(yè)決策、經(jīng)營管理、物資運行、消耗分析提供可靠的決策支撐和技術支持。加強物資信息化建設，就必須著眼長遠、立足當前，按照全面物資信息化管理的要求，開發(fā)健全物資流程信息化運作系統(tǒng)。全面物資管理是指全局生產(chǎn)建設采購、儲備、在用的所有物資，包括材料、設備的管理。它需要按照經(jīng)營管理轉型的要求，通過目標分解、過程控制、責任界定，逐步建立起符合企業(yè)實際科學的物資管理體系。作為全局經(jīng)營管理平臺的重要組成部分，全面物資管理系統(tǒng)包括經(jīng)營決策分析、預算管理、計劃管理、采購管理、配送管理、供應商管理、庫存管理、設備資產(chǎn)管理、工程項目管理、材料使用管理、消耗定額管理、修舊利廢管理、平衡利庫管理、綜合考核評價、經(jīng)營決策分析等系統(tǒng)，跟蹤企業(yè)從物資、設備采購計劃到材料耗費、設備報廢的全過程，綜合反映企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營活動存貨、價值流轉的物流和資金流循環(huán)流動軌跡，積累企業(yè)物資管理決策所需要的管理和控制信息，幫助企業(yè)將物資管理過程運作升華為完善的“數(shù)據(jù)→信息→決策→控制→考核”流程的全面物資管理水平。著力強化物資信息系統(tǒng)建設的目的就是圍繞礦井安全生產(chǎn)、經(jīng)營計劃、定額標準和相關業(yè)務操作及流程，給各級管理者提供生產(chǎn)、經(jīng)營綜合業(yè)務處理、目標控制體系和分析評價的全面物資管理信息平臺，提升企業(yè)物資管理水平，提高企業(yè)整體效益的目的。
總之，加強企業(yè)物資管理，優(yōu)化物流運行模式，是降低采購綜合成本，提高管理水平的重要方面，我們應該結合實際努力探索，借鑒他山之玉，推進我局物流業(yè)安全長效發(fā)展。
編輯 王莉
