隨著煤礦生產的持續(xù)發(fā)展,煤炭企業(yè)財務管理不斷創(chuàng)新。班組作為企業(yè)的最小核算單位,如何提高班組建設中的成本管理意識,充分發(fā)揮其成本管理主動性,是財務工作的重要課題。
班組經濟核算是指在企業(yè)實行內部承包的基礎上,將工作量(產量、進度、推進度以及其它工作量)、成本、費用、盈虧、質量、安全等責任指標分解,直到班組或個人,借以控制費用,降低成本,提高經濟效益的一種經營管理模式。近年來,王石凹煤礦結合實際,在搞好全面預算的基礎上,創(chuàng)造性地制定了四級目標管理與全員控制機制和精細化管理體系,把區(qū)隊,班組現(xiàn)場材料使用和動態(tài)管理機制有機結合,從而在成本管理,班組核算管理中走上了“事先預算,事中控制,事后分析的良性發(fā)展軌道。
創(chuàng)新管理——建立四級管理機制
班組核算管理是企業(yè)全面經濟核算的重要組成部分,是責任會計的一種具體應用形式。王石凹煤礦領導重視成本核算工作,積極推行成本核算制度及其應用,使班組成本核算在摸索中前進,在前進中創(chuàng)新。
四級管理機制是王石凹煤礦班組核算管理的實踐與創(chuàng)新,具有王石凹煤礦的管理特點。它的具體內容:一是建立以財務(內行)為主的成本管理控制中心,具體指導和規(guī)范成本運營。二是各區(qū)隊根據(jù)月度生產經營計劃,以及各自的生產組織情況,按班組施工對象的不同,分別下達費用考核指標,實行日清旬結月考核,嚴格落實各項費用指標。三是各班組根據(jù)費用控制指標,將材料指標分解落實到具體工作崗位,其他費用嚴格控制。四是費用指標分解下達后,各區(qū)隊、班組、崗位按照指標控制各自的材料費用,進行區(qū)隊、班組核算,按日考核,并將核算信息及時反饋區(qū)隊和指標下達部門,促進了全礦成本管理,實現(xiàn)層層管理,一級向一級負責,確保了月度費用消耗的控制。
現(xiàn)舉例如下:
1、綜采隊班組核算流程
每月月初根據(jù)礦下達的各單位材料消耗指標表,根據(jù)各生產班組的任務分解礦上下達的生產材料、動力配件、動力材料的計劃。綜采隊分為兩個生產班、一個檢修班,生產班組的主要任務是采煤;檢修班的主要任務是在井下抓機電設備管理工作。生產班組消耗的材料主要是采煤材料和工作面維護,所以生產科下達的材料按噸煤任務下達,動力配件及油脂主要是檢修班使用,全部分給檢修班。
例如:綜采隊本月計劃產量為50000噸,分為兩個生產班和一個檢修班,生產一班計劃產量28000萬噸,生產二班計劃產量為22000噸。本月生產科下達生產材料計劃為1.20元/噸,總額為60000元,其中坑木為0.60元/噸、荊笆為0.20元/噸、火工品為0.10元/噸、其他材料為0.30元/噸。動力科配件計劃2.00元/噸,總額為100000元,油脂計劃0.3元/噸,總額為15000元,本月材料及配件總額為175000元。生產一班計劃產量為28000噸,材料費總額為33600元,生產二班計劃產量為22000噸,材料費為26400元,檢修班計劃材料費為115000元。生產一班按其實際產量,按計劃單耗測算出應消耗材料費,按實際領用材料費計算實際材料費支出,節(jié)獎超耗。
2、掘進隊班組核算流程
每月月初根據(jù)礦下達的各單位材料消耗指標表,根據(jù)各生產班組的任務分解礦上下達的生產材料、動力配件、動力材料的計劃。
掘進隊分為幾個生產班、一個檢修班,生產班組的主要任務是掘進與支護;檢修班的主要任務是機電設備維護保養(yǎng)。生產班組消耗的材料主要是支護材料及一般材料,所以生產科下達的材料按單耗及進尺任務下達,動力配件及油脂主要是檢修班使用,全部分給檢修班。
例如:掘進隊本月計劃進尺200米,分為兩個生產班和一個檢修班,生產一班計劃進尺120米,生產二班計劃80米。本月生產科下達生產材料計劃為1415元/米,總額為283000元,其中坑木為100元/米、鐵錨桿為110元/米、鐵網為90元/米、工字鋼為820元/米、藥卷為50元/米、桁架為60元/米、錨索為135元/米,其他材料為50元/米。動力科配件計劃100元/米,總額為20000元,油脂計劃35元/米,總額為7000元,本月材料及配件總額為310000元。生產一班計劃材料費總額為169800元,生產二班計劃材料費為113200元,檢修班計劃材料費為27000元。生產一班按其實際進尺,按計劃單耗測算出應消耗材料費,按實際領用材料費計算實際材料費支出,節(jié)獎超罰,為保證設備正常運轉,檢修班及生產班的油脂超耗處罰,節(jié)約不獎。
3、礦機電區(qū)材料分解:
根據(jù)礦每月下達的經營計劃,結合各小組用料實際情況,對各小組進行分配,(生產材料、動力配件、動力材料)以百分比計劃。
區(qū)隊占總指標的20%左右,可根據(jù)實際情況進行調整。
按上月實際消耗情況分配各小組的計劃:例如:機電區(qū)分為六個小組,分別為:鉗工白班A、護班B、管路班C、電工班D、機房班E、充電房F、區(qū)隊占G,區(qū)隊所占指標為(A+B+C+D+E+F+G)×100%=100%.即(A+B+C+D+E+F)×100%=80%,依據(jù)此分配方式進行分配考核,節(jié)獎超罰。
激勵促進——在控制和挖潛上作文章
挖掘煤礦節(jié)支降耗潛力,提高管理質量,必須人人動手,從點滴做起,形成一種風氣;在基礎上,建立班組核算激勵機制,嚴格落實獎罰,才能收到實效。在實際工作中,王石凹礦按精細化管理要求,在領料員從礦上的供應站所領取的任何一種材料、配件都有嚴格的審批程序,先有生產單位提出書面申請,報送相關科室,相關科室根據(jù)井下實際情況,進行把關審批,領料員在供應站打印出機制料單后,拿到單位經主管簽字后,再到供應站領取材料,單位領取的材料要進行本單位的入庫登記,發(fā)放時每班對當班的領取使用量都要認真記錄,每個班組每天領取的材料、配件,要求由班組長在領料單上簽字,確認本班所領材料、配件的名稱數(shù)量,領料員根據(jù)各班組所填寫的領料單,匯總填寫王石凹煤礦班組核算日報表,每日送給區(qū)隊值班領導,值班領導在第二日的班前會上與各班組長確認,確認無誤的情況下送核算員核算。通過層層確認,區(qū)隊的材料、配件都做到了從領取到消耗都有據(jù)可查,杜絕了人情料和公物私用的現(xiàn)象。以嚴格的制度制約班組材料消耗,同時,采取嚴格的獎罰措施,對節(jié)約的材料按比例折算成工資獎給區(qū)隊、班組和個人。反之,超耗的從其單位工資中扣除,層層傳遞壓力,極大地激發(fā)了職工搞好班組核算,嚴格控制材料消耗的積極性。與此同時,礦上將成本管理工作同其它各項工作緊密結合,一并考核,如在檢查安全質量工作時,對區(qū)隊的材料使用,管理也進行督察、驗收,從而促使材料從領取、保管、使用出現(xiàn)了明顯變化,達到了制度化、標準化、規(guī)范化、實現(xiàn)了文明生產。
規(guī)范行為——在深化中求細化
班組核算是實現(xiàn)由核算型向管理型轉變的重要方式。要使各項考核指標得到落實,就必須形成人人講節(jié)約、個個參與成本管理的氛圍。一是通過廣泛宣傳學習,增強了職工節(jié)約意識,落實職工崗位節(jié)能意識;二是細化量化每個崗位工作流程,加強每一環(huán)節(jié)每一過程的材料消耗、控制,逐步實現(xiàn)了管理過程的精細化、標準化控制;三是認真兌現(xiàn)考核結果,增強班組以及職工個人激勵和自醒意識。通過精細化管崗,達到了過程控制的目標,降低了材料消耗,取得了較好的效果。
分析討論——在完善中提高
總結經驗,尋找不足,是完善班組考核重要環(huán)節(jié)。王石凹煤礦在探究中不斷追求自我完善。礦上每季度召開一次經營考核分析會,由下而上進行全面考核分析,將本季度實際發(fā)生的材料費、電費、水費等費用與生產任務掛鉤,通過與下達的材料消耗指標比較,實行節(jié)獎超罰。同時,通過召開經營分析會,總結通報班組核算工作,尋找工作中的差距與不足,對工作落實好的給予表揚,差的通報批評,并由單位主管在會上作檢查,從而推進了班組核算和成本管理。
基層單位每月召開一次本單位內部的經營分析會,從本單位在實際工作中,切實加強了自我監(jiān)督、檢查、控制的力度,采取綜合措施,調動了各方面的積極性,促進了成本管理質量的提高和班組核算工作的深入開展。
通過討論分析,王石凹煤礦在班組核算中還得到如下體會和收獲:1、加強班組核算有利于加強企業(yè)基礎管理工作,使企業(yè)管理深入、細致。2、加強班組核算有利于進一步完善企業(yè)會計核算、統(tǒng)計核算、業(yè)務核算的全面經濟核算體系,提高企業(yè)的全面經濟核算水平。3、加強班組核算有利于進一步貫徹執(zhí)行按勞分配、多勞多得的分配原則,并提供客觀依據(jù)。4、加強班組核算有利于提高企業(yè)全員效益觀念、市場觀念,增強企業(yè)競爭力。5、加強班組核算有利于拓展業(yè)務,提高市場占有率,實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,有效益經營。
編輯 王莉